Het Rooster gebruiken voor jouw planning

Zoek je een oplossing om het rooster soepel en actueel te houden, zonder dat jij alles zelf hoeft te plannen? Ontdek hoe Het Rooster je team verantwoordelijkheid geeft én jou overzicht.

Laten we meteen beginnen

Demo aanvragen

Je team plant zelf, jij houdt de regie

Jij (de organisatie) stelt in wat je aan diensten nodig hebt. Dat kan elke week hetzelfde zijn, elke dag anders, of een beetje van allebei.

Je stelt in voor wie de diensten beschikbaar zijn, zodat de juiste mensen op de juiste plek komen. Vanaf daar neemt je team het over.

Je mensen kiezen via de website of onze app zelf wanneer zij willen werken en vullen zo samen de open diensten in.

Altijd een rooster dat voor iedereen klopt

Het Rooster is altijd up-to-date. Elke wijziging, zoals een ruilactie, een extra last-minute dienst of een ingevulde dienst: het is meteen voor iedereen zichtbaar is.

Jij hebt het overzicht: je ziet welke plekken nog open staan en wie van je collega’s hun deel wel (of niet) hebben gedaan.

Je weet daarmee precies wie je aan de mouw moet trekken voor de openstaande plekken.

Ruilen en invallen wordt vanzelfsprekend

Kan iemand toch niet, dan zetten je mensen zelf hun dienst te ruil.

Via de mail of onze app sturen ze een bericht naar hun collega’s met een ruilverzoek, zodat de dienst meteen overgenomen kan worden.

Je hoeft niet meer eindeloos rond te bellen of te mailen: de regie ligt bij je mensen.

Jij ziet wat er gebeurt en hoeft alleen bij te sturen wanneer dat nodig is.

Herinnering voorafgaand aan een dienst

E-mail of app-bericht bij ruilverzoek

Oproep voor een nieuwe dienst

Automatische herinneringen voorkomen no-shows

Het Rooster verstuurt slimme meldingen: wanneer iemand zich inplant, wanneer een dienst bijna begint en wanneer er iets verandert in iemands rooster. Je team blijft op de hoogte zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Gebruiksvriendelijke app

De mobiele app maakt zelfroosteren laagdrempelig. Iedereen kan op elk moment:

Dit maakt Het Rooster toegankelijk voor iedereen, van vrijwilligers tot teamleden in ploegendienst.

Koppelingen met systemen die je al gebruikt

Het Rooster sluit aan op veelgebruikte softwaresystemen. Door deze koppelingen hoef je minder handmatig gegevens over te zetten.

Compleet overzicht voor planners en teams

Het Rooster bundelt alle belangrijke onderdelen van je planning. Geen losse systemen meer, maar één omgeving waar alles samenkomt.

Je bepaalt eenvoudig welke diensten, functies en tijden nodig zijn.

Teamleden geven hun beschikbaarheid door via de app of browser.

Collega’s zien direct welke diensten nog vrij zijn en kunnen deze zelf oppakken.

Updates en wijzigingen zijn centraal zichtbaar voor iedereen.

Gewerkte diensten en uren kun je makkelijk exporteren voor overzicht en administratie.

Je houdt overzicht over meerdere teams, afdelingen of locaties binnen één systeem, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden per groep.

Bekijk hoe andere organisaties Het Rooster inzetten voor hun planning

Planners besparen wekelijks uren werk en zien hun personeelsplanning rustiger worden. No-shows dalen sterk en teamleden voelen zich verantwoordelijk omdat ze zelf hun diensten kiezen. Bekijk hoe andere organisaties Het Rooster inzetten.

“Je kan heel veel informatie kwijt maar ook weer niet te veel. Inroosteren, diensten te ruil aanbieden, het smoelenboek en het prikbord zijn dingen die Het Rooster fijn en ook leuk maken om mee te werken.”

MIMIK

“Wat ik echt heel fijn vind, is dat je in één oogopslag ziet welke dienst er nog openstaat, wanneer je ingepland bent én dat je ook kunt zien wie er nog meer die dag werkt.”

Landschap Erfgoed Utrecht

“De samenhang wordt echt sterker in het team: mensen zoeken elkaar op, spreken af om samen te gaan werken. Dat is heel mooi om te zien, zo wordt het echt een team in plaats van een groep mensen.”

Botanische tuin De Kruidhof

“De functionaliteit van Kantoorrooster vulde perfect aan op onze wensen. Ook het overzicht wie wanneer op kantoor is, is ideaal. Mocht het nodig zijn, dan heb je met een druk op de knop een contact overzicht.”

Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie

“Als beheerder was ik nu maar een half uur per week met het rooster bezig. Dat was anders echt uren geweest. Tot december was iedereen al ingeroosterd, dat ging gewoon vanzelf. Ik heb het gewoon naast m’n baan kunnen doen.”

Inloophuis vluchtelingen Vijfhuizen

“Voor ons is het een heel compleet systeem. Ik mis eigenlijk niks, er zit zelfs meer in dan we nodig hebben. Wellicht ga ik binnenkort ook al onze vakanties er overzichtelijk inzetten. Spelenderwijs kom ik er zelf wel uit.”

Het Utrechts Archief

Veelgestelde vragen

Hoe werkt een demo?

Hoe lang kan ik Het Rooster proberen?

We starten met een demo-omgeving die twee weken beschikbaar is. Heb je meer tijd nodig? Geen probleem, je kunt de looptijd eenvoudig verlengen. Wil je Het Rooster eerst een paar maanden uitproberen? Kies dan voor een maandabonnement, dat je op elk moment kunt omzetten naar een voordeliger jaarabonnement.

Wat gebeurt er na een aanvraag?

Bedankt voor je aanvraag! Je ontvangt een bevestiging met een link om je eigen demo in te plannen. Wil je eerst zelf rondkijken? Dat kan. We bellen je om samen te bespreken hoe Het Rooster het beste bij jullie past. Met die input richten we een demo-omgeving in, zodat je zelf kunt ontdekken wat Het Rooster allemaal te bieden heeft.

Zit ik ergens aan vast?

Nee, een demo aanvragen is geheel vrijblijvend. Je kunt Het Rooster rustig uitproberen en daarna beslissen of het bij jullie past. Natuurlijk hopen we dat je enthousiast bent en graag met ons verdergaat.

Helpen jullie mee bij de inrichting?

Absoluut! We helpen je graag bij het inrichten van je demo, gebaseerd op je huidige rooster. Zo zie je direct hoe jullie planning eruitziet in Het Rooster. Samen zorgen we ervoor dat je met een gerust hart aan de slag kunt.

Heb ik eerst een training nodig?

Nee, een training is niet nodig. Het Rooster is intuïtief en eenvoudig in gebruik. Mocht je hulp nodig hebben bij het overzetten van je huidige rooster, dan staan we voor je klaar met een op maat ingerichte demo-omgeving.

Hoe snel kan ik starten?

Je start het abonnement zelf in jullie demo-omgeving. Wil je vandaag nog beginnen? Geen probleem, we staan voor je klaar!

Is er een gebruiksaanwijzing?

Ja, we hebben een uitgebreide online kennisbank boordevol informatie. Mocht je toch ergens niet uitkomen, dan staan we klaar om je persoonlijk te helpen voor een vliegende start.

Is er een gratis versie van Het Rooster?

Je probeert Het Rooster gratis uit met onze demo-omgeving. Zodra je overtuigd bent, kies je voor een maand- of jaarabonnement.

Andere veelgestelde vragen

Kan ik zelf mijn mensen inroosteren?

Jazeker! We zijn groot fan van zelfroosteren, maar dat werkt niet in elke situatie. Daarom kun je ook beschikbaarheid uitvragen, gebruikmaken van de handige ‘interesse-modus’, mensen op vaste momenten inroosteren met ‘herhalend inroosteren’, of werken met een vaste ‘basisbezetting’.

Is Het Rooster makkelijk te gebruiken?

Jazeker! Dat is de voornaamste reden waarom klanten voor Het Rooster kiezen. Het Rooster is makkelijk in gebruik. Heeft weinig tot geen uitleg nodig en is beschikbaar op elk toestel met de handige app.

Is er een app?

Ja! De mobiele app is te vinden in de Appstore en Playstore. Direct te downloaden op smartphones en tablets.

Hoeveel mensen kan je roosteren?

Simpel antwoord. Hoeveel je wil en nodig hebt. Bij het ‘vrijwilligers’ pakket kan je onbeperkt aantal mensen inroosteren. En dat voor een vaste prijs per maand.

Kan je gewerkte uren bijhouden?

Simpel antwoord. Hoeveel je wil en nodig hebt. Bij het ‘vrijwilligers’ pakket kan je onbeperkt aantal mensen inroosteren. En dat voor een vaste prijs per maand.

Kan ik ook zelf collega's toevoegen?

Het Rooster biedt uren, verlof en ziekte registratie. Inclusief onregelmatigheidstoeslagen en jaarurensystematiek. Alles in één app. Altijd inzicht in de gewerkte uren en verlofsaldo.

Veiligheid en privacy

Voldoen jullie aan de AVG?

Ja, we voldoen volledig aan de AVG. We zorgen ervoor dat je planning veilig en betrouwbaar is. Of je nu roosters maakt voor personeel of vrijwilligers, je gegevens zijn goed beschermd. We werken volgens de hoogste normen en zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd.

Hoe gaan jullie om met privacy?

Privacy vinden wij heel belangrijk. We zijn helemaal AVG-proof. Onder andere omdat je mensen zelf grip hebben op hun eigen gegevens. Zij bepalen wat ze met wie delen. Als ‘beheerder’ regel je dat ook centraal.

Hoe werkt een abonnement

Wat zijn de soorten abonnementen?

We bieden twee pakketten aan: ‘Vrijwilligers’ en ‘Business’. Beide zijn beschikbaar als maand- of jaarabonnement. Bekijk onze Tarieven pagina voor meer informatie.

Zijn er verborgen kosten?

Nee, bij Het Rooster zijn er geen verborgen kosten. Onze prijzen zijn transparant en staan duidelijk op de website, zonder extra kosten voor implementatie of ondersteuning.

Wat zijn contracten?

Contracten zijn bedoeld voor je betaalde medewerkers, zodat je hun gewerkte uren, verlof, ziekte, onregelmatigheidstoeslag en bijzonder verlof kunt bijhouden.

Hoe start ik een abonnement?

Je kunt zelf een abonnement starten in de omgeving onder Service > Jullie abonnement. Kies hier voor een maand- of jaarabonnement.

Hoe betaal ik?

Betalen kan via automatische incasso. Ben je een vrijwilligersorganisatie en kies je voor een jaarabonnement? Dan is betaling op factuur ook mogelijk.

Wat is de opzegtermijn?

We hanteren geen opzegtermijn. Simpel en duidelijk, zonder gedoe.

Hoe zeg ik mijn abonnement op?

Dat kan. Via Collega’s > Collega toevoegen. Eigenlijk kan je alles zelf. Met de nodige ondersteuning wanneer je er even niet uitkomt. Bij de start kunnen wij jullie mensen in één keer importeren. Dat scheelt een hoop tijd! En daar zijn we voor.